در این مطلب قصد داریم شما را ابتدا با مفهوم مناقصه و سپس روش‌های موفقیت در مناقصه های بزرگ که از اهمیت بالایی برخوردارند، آشنا کنیم.
مناقصه در واقع روشی اقتصادی برای خرید کالا و ارائه خدمات محسوب می‌شود و هر مناقصه‌ای، اصول و مقررات مخصوص به خود را دارد. در نظر داشته باشید که لازم است همه شرکت‌کنندگان این قوانین را رعایت نمایند. از جمله مهمترین اقدامات برای برنده شدن در مناقصه این است که صلاحیت‌ها و معیارهای لازم جهت شرکت در مناقصه را داشته باشیم.
تکنیک‌های مناقصات بزرگ
موفقیت در مناقصه های بزرگ نیز مانند هر موضوع دیگری نیاز به: علاقه، دانش، تخصص، مهارت و سابقه دارد. یعنی هر چه بیشتر در مناقصاتی مرتبط با علائق و تخصص خود شرکت کنید، شانس برنده شدن شما نیز، بیشتر می‌گردد.
علاوه بر آنچه ذکر شد، رعایت قوانین و قواعد مناقصه، نقش بسزایی در موفقیت دارد. بنابراین باید قبل از شرکت در مناقصه و به ویژه مناقصات بزرگ و دولتی، تمامی قوانین و قواعد آن‌ها را در سایت‌ها و پلتفرم‌های مربوطه مطالعه کرده و با آمادگی و رعایت مقررات در مناقصه حاضر شوید.
حال که کمابیش با مناقصه آشنا شدین باید بدانید که موفقیت در مناقصه های بزرگ، به مراتب سخت‌تر و پرچالش‌تر از مناقصه‌های کوچک و در سطح پایین‌تر است ولی اگر استراتری‌های لازم و تکنیک‌های مربوطه را بدانید و تجربه کافی را داشته باشید قطعا شما نیز می‌توانید یکی از برندگان مناقصه های بزرگ باشید.
در ذیل به چند نمونه از تکنیک های موفقیت در مناقصات بزرگ به همراه توضیح کامل آن‌ها پرداخته شده است:
باید به خوبی با نیازهای مشتری و الزامات مناقصه آشنا باشید تا بتوانید به خوبی از عهده مناقصه برآیید.
باید به خوبی بر نقاط ضعف و قوت رقبای خود تسلط داشته باشید تا بتوانید برای موفقیت از آن‌ها استفاده نمایید.
در معاملات اقتصادی هر اقدامی بدون برنامه ریزی درست محکوم به شکست است.
هر کاری اگر با هدفی واضح و شفاف مشخص گردد قطعا با موفقیت همراه است. مناقصه نیز از این قاعده مستثنی نیست. پس سعی کنید اهدافی روشن و قابل اندازه‌گیری برای شرکت در مناقصه تعیین نمایید.
سعی کنید از استراتژی‌های مناسبی برای پاسخ دادن به نیازهای مناقصه و همچنین متمایز نمودن پیشنهادات خود، بهره جویید.
پیشنهادی درست و با منطق ارائه دهید و از تصمیمات احساسی و ناگهانی خودداری کنید.
پیشنهادات شما باید دربردارنده ایده‌های جدید و خلافانه باشد که منجر به بهبود کیفیت گردد.
توانایی‌ها و تجربیات تیم خود را در زمینه‌های مرتبط با پروژه، به طول کامل تشریح نمایید.
یک برنامه زمان‌بندی دقیق و واقع‌بینانه برای اجرای پروژه ارائه دهید.
برای موفقیت در مناقصه های بزرگ باید پیشنهادهای رقابتی ارائه داد.
تمام هزینه‌های مرتبط با پروژه را به دقت برآورد کنید و پیشنهاد قیمتی خود را براساس آن تنظیم نمایید.
قیمت پیشنهادی شما باید رقابتی باشد اما به حدی پایین نباشد که به سودآوری پروژه نیز آسیب برساند.
باید آمادگی این را داشته باشید که بسته به شرایط پیش‌آمده، در مورد قیمت پیشنهادی خود، مذاکره نمایید.
به همه نشان دهید که کیفیت کار برای شما در اولویت است و همواره از مواد و تجهیزات باکیفیت برای محصولات خود استفاده می‌نمایید.
حتما سعی کنید تا جای ممکن کلیه استانداردهای ملی و بین‌المللی مرتبط با پروژه را رعایت نمایید و کار سطح بالایی را ارائه دهید.
برای تشکیل تیم حرفه ای باید چند نکته را در نظر داشته باشید:
سعی کنید از بین افراد کسانی را انتخاب کنید که تخصص و تجربه لازم برای اجرای پروژه را داشته باشند.
همواره برقرار ارتباط مناسب باعث موفقیت‌های بزرگ در موضوعات گوناگون بوده است. شما نیز برای آنکه در مناقصه به موفقیت بزرگی دست پیدا کنید سعی کنید ارتباط خوب و مناسبی با هم‌تیمی های خود برقرار کنید.
مدیریت ریسک مبحثی مهم و تخصصی در هرگونه پروژه ای می باشد که نقش آن در معاملات اقتصادی همچون مزایده ها و مناقصات پر رنگ تر است.
o شناسایی ریسک‌ها
سعی کنید تمامی ریسک‌های احتمالی را پیش‌بینی نموده و رویکرد مناسبی برای مدیریت هر یک از آن‌ها ارائه دهید.
o تامین منابع مالی کافی
همیشه و در هر شرایطی سعی کنید هزینه‌های غیرمنتظره را نیز پیش‌بینی کنیدتا در صورت لزوم، بودجه کافی در اختیار داشته باشید.
موارد زیر نیز می تواند به موفقیت در مناقصه های بزرگ اعم از مناقصه های دولتی کمک کند.
ارتباط موثر و شفاف با کارفرما همواره به شما کمک میکند تا بیشتر مورد توجه و رضایت وی قرار بگیرید.
انتظارات کارفرما را به درستی مدیریت کرده و سعی کنید ایشان را در جریان چگونگی و پیشرفت انجام کار قرار دهید.
سعی کنید بر تمامی قوانین و مقرراتی که برای مناقصه تعیین شده است آگاهی کامل داشته باشید و به خوبی به آن‌ها عمل کنید.
در صورت نیاز سعی کنید از متخصصین با تجربه در حوزه‌های مالی و حقوقی مشاوره بگیرید تا بتوانید امتیاز بالایی کسب نمایید.
تا اینجای کار با نکات لازم برای شرکت و موفقیت در مناقصه به خوبی آشنا شدید و امیدواریم با بهره‌گیری از این موارد به توانید همیشه برنده مناقصه باشید ولی علاوه بر این موارد، بعضی نکات تکمیلی وجود دارد که دانستن آن‌ها نیز باعث بهبود عملکرد شما می‌شود. در زیر به بررسی این نکات پرداخته شده است.
در نظر بگیرید که اگر مناقصه به نوبت دوم کشیده شد تمامی این موارد به قوت خود باقیست. اما توصیه می کنیم برای نوبت دوم کمی دقت و توجه بیشتر به نکات داشته باشید تا با قدرت بالاتری در این مناقصه شرکت نمایید. در سایت تخصصی مزایده و مناقصه اطلاعات بیشتری در مورد مناقصه نوبت دوم برای شما آماده کرده ایم که می تواند به شما کمک شایان توجهی نماید.
نویسنده: محمدلی
سـرویس هـای اختصــاصی و VIPبرای دریافت اطلاعات بیشتر، تعرفه ها، خدمات اختصاصی و ... شماره تماس خود را در فیلد زیر وارد نمائید، با شما تماس می گیریم :
تمـامی حقوق برای مزایده مناقصه محفوظ بوده و استفاده از اطلاعات موجود بدون اجازه کتبی پیگرد قانونی دارد.
021 49105010
دربــاره مـا
سـوالات مـتداول
ارتبـاط بـا ما و پشتیبــانی
قـوانین و مقررات استفـاده