حتماً شما هم با افرادی روبهرو شدهاید که با کسب پروژههای سودآور فناوری اطلاعات در مناقصات توانستهاند به سود خوبی دست پیدا کنند. این فرآیند رقابتی شامل بررسی پیشنهادات مختلف برای اجرای پروژه IT است و هر یک که از نظر قیمتی در سطح پایینتری قرار داشته باشد، توجه کارفرما را جلب خواهد کرد. برای شرکت در این نوع معاملات باید شرایط مناقصه را در نظر داشته باشید و در صورت برخورداری از صلاحیتهای لازم، برای ارائه مدارک اقدام کنید. بیایید در ادامه نحوه شرکت در مناقصات IT را مورد بررسی قرار دهیم.
در بسیاری از موارد موسسات و سازمانها فرآیند برونسپاری پروژههای IT خود را از طریق مناقصه انجام میدهند. این سازمانها در ابتدا شرایطی را برای شرکتکنندگان وضع میکنند و از واجدین شرایط برای حضور در مناقصه دعوت خواهند کرد. این نوع مناقصه یک پروسه رقابتی است که کارفرما برای دستیابی به بالاترین کیفیت و پایینترین قیمت برگزار میکند.
این معامله در یک زمان و مکان مشخص صورت میگیرد و پروژه به شخص برنده واگذار خواهد شد. بهطور کلی هدف مناقصات IT این است که فردی انتخاب شود که در عین ارائه کیفیت عالی، مناسبترین پیشنهاد قیمتی را هم داشته باشد. این معامله هم میتواند به نفع کارفرما باشد و هم یک موقعیت ویژه در اختیار متقاضیان قرار دهد.
مناقصات IT از نظر روش دعوت به دو دسته محدود و نامحدود تقسیم میشوند. نحوه انتخاب شرکتکنندگان در این دو روش با هم تفاوت دارد. در ادامه به بررسی این دو نوع خواهیم پرداخت.
این نوع مناقصه که یک فرآیند عمومی است، امکان شرکت افراد زیادی را فراهم میکند. اطلاعرسانیهای مربوط به آن از طریق روشهایی مانند انتشار در روزنامهها و وبسایتها صورت میگیرد و هر شخصی که واجد شرایط باشد، میتواند در آن شرکت کند. بهطور کلی، یکی از شروط اصلی رسمی شدن مناقصه این است که در روزنامههای کثیرالانتشار منتشر شود.
اگر این معامله نیاز به اطلاعرسانیهای بینالمللی هم داشته باشد، آگهی آن به وسیله وزارت امور خارجه به سفارتخانههای کشورهای مختلف ارسال خواهد شد. گاهی اوقات نیز این اطلاعرسانی از طریق سفارت ایران در کشورهای دیگر انجام میشود.
بعضی از مناقصات IT بهصورت محدود برگزار میشوند؛ یعنی فقط کسانی دعوت به شرکت میشوند که صلاحیت کافی را داشته باشند. به عبارت دیگر، مناقصهگذار براساس شرایط مورد نظر خود، اشخاصی را انتخاب میکند و برای تمامی آنها، دعوتنامه ارسال خواهد کرد.
صلاحیت شرکتکنندگان معمولاً از روی سابقه کاری، تجهیزات و سرمایه آنها مشخص میشود. در این نوع، شرکتکنندگان اسناد مناقصه را خریداری میکنند و بعد از ارزیابی شرایط، نرخ پیشنهادی خود را همراه با این اسناد به کمیسیون مربوطه ارائه میدهند.
بنابراین تفاوت مناقصه محدود با نمونه قبلی این است که تمام افراد قابلیت شرکت در آن را ندارند و صرفاً برخی اشخاص برگزیده خواهند شد. برای شرکت در مناقصه محدود باید منتظر دعوتنامه از طرف یک سازمان یا نهاد خاص باشید.
بدون شک اولین مرحله ثبتنام در مناقصات IT، بررسی آگهیها و دعوتنامهها است. باید آگهیهای مورد نظر را با دقت بررسی کنید تا یک فرصت متناسب با شرایط خود بیابید. بعد از بررسی آگهی نوبت به جمعآوری مدارک میرسد. هر مدرکی که از شما خواسته شده است را باید ارائه دهید.
در کنار این مدارک باید پیشنهاد قیمتی خود را هم عرضه کنید. شرایط شرکت در مناقصه را هم مدنظر قرار دهید و به مهلت ثبتنام نیز توجه داشته باشید. همزمان با تکمیل مدارک باید به ارزیابی هزینههای پروژه هم بپردازید. یک تحلیل کلی در مورد هزینههای اجرای پروژه تخمین بزنید.
حال بررسی کنید که با ارائه پیشنهادات مورد نظر، یک معامله سودآور خواهید داشت یا خیر. اگر این معامله به نفعتان نباشد، نباید در آن شرکت کنید، اما اگر یک فرصت خوب در پیش دارید، بهتر است با یک پیشنهاد هوشمندانه، شانس برنده شدن خود را بالا ببرید. بنابراین یکی از مهمترین گامهای ثبتنام در مناقصه، انجام یک ارزیابی دقیق در مورد بهصرفه بودن معامله است.
مناقصات IT نیز مانند هر معامله دیگری نیاز به یکسری مدارک دارند. این مدارک ممکن است در مناقصات مختلف، متفاوت باشد. بنابراین قبل از اقدام برای ثبتنام باید لیست دقیق آنها را مورد بررسی قرار دهید. در این بخش میخواهیم تعدادی از مهمترین مدارک مورد نیاز برای مناقصات دیتا سنتر را نام ببریم.
یکی از قوانین حاکم بر مناقصات IT این است که شرکتکنندگان باید برگه پیشنهاد قیمتی خود را همراه با سایر مدارک در یک پاکت قرار دهند. این پاکت باید به تایید شرکت برسد و بعد از مهر شدن به سازمان مربوطه ارسال شود.
قانون دیگر این است که متقاضیان باید یک ضمانتنامه بانکی یا نقدی برای تضمین اجرای تعهداتشان ارائه دهند. شرکت کردن فرد در مناقصه به معنای پذیرفتن کل شرایط تعیینشده است. بنابراین از پیش، شرایط عمومی و خصوصی آن را با دقت مطالعه کنید.
اگر شخص برنده برای ادامه همکاری منصرف شود، مبلغ پرداختشده توسط او بازگردانده نخواهد شد. همچنین، هزینههای درج آگهی در روزنامه نیز بر عهده فرد برنده خواهد بود. اگر مناقصه از نوع دولتی باشد، کارکنان دولت نمیتوانند در آن شرکت کنند.
در ضمن، صرفاً پیشنهاداتی مورد بررسی قرار میگیرند که قبل از تمام شدن موعد مقرر ارائه شوند. این شرایط یکسری الزامات کلی هستند و این احتمال وجود دارد که بعضی از مناقصات IT شرایط خاصتری داشته باشند.
پروژههای فناوری اطلاعات بهعنوان یکی از مهمترین موقعیتهای شغلی در کشور شناخته میشوند و همواره فرصتهای خوبی برای آنها وجود دارد. اگر سری به وبسایتهای آگهیهای مناقصات بزنید، قطعاً با موقعیتهای جذابی روبهرو خواهید شد. مهم این است که زمان را از دست ندهید و در هر مناقصهای که مدنظر دارید، شرکت کنید. شرایط خود را بسنجید و برای شرکت در مناقصات IT آماده شوید. وبسایت مزایده و مناقصه بهترین مکان برای بررسی مهمترین آگهیهای مربوط به این نوع معاملات است که به شما برای پیدا کردن بهترین موقعیتها کمک میکند.
سـرویس هـای اختصــاصی و VIPبرای دریافت اطلاعات بیشتر، تعرفه ها، خدمات اختصاصی و ... شماره تماس خود را در فیلد زیر وارد نمائید، با شما تماس می گیریم :
تمـامی حقوق برای مزایده مناقصه محفوظ بوده و استفاده از اطلاعات موجود بدون اجازه کتبی پیگرد قانونی دارد.
021 49105010
دربــاره مـا
سـوالات مـتداول
ارتبـاط بـا ما و پشتیبــانی
قـوانین و مقررات استفـاده