توی سیستم‌های خرید سازمانی یه قانون نانوشته هست: «برنده مناقصه، اونیه که پایین‌ترین قیمت رو پیشنهاد بده.» این قاعده شاید موقع خرید کاغذ A4 یا صندلی اداری جواب بده، ولی وقتی پای سازه‌ای وسط میاد که باید توی ۴۸ ساعت ساخته بشه و آبروی برند رو جلوی صدها مشتری نگه داره، ماجرا کاملاً فرق می‌کنه.
بارها دیدیم مجموعه‌ای مناقصه غرفه رو به پیمانکاری واگذار کرده که ۲۰ درصد زیر قیمت عرف استعلام داده بود. نتیجه چی شد؟ ۴۸ ساعت قبل از افتتاحیه سالن، سازه کج و نیمه‌کاره بود، متریال نئوپان درجه یک به نئوپان بی‌کیفیت تبدیل شده بود و کارفرما برای جمع کردن آبروی شرکت، دست‌به‌دامن تیم‌های امدادی نمایشگاه شد.
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌ها توی مناقصات بخش خصوصی و دولتی حتی خصولتی اینه که خیلیا فقط یک دفتر کار و چند رندر سه‌بعدی قدیمی دارند، بدون اینکه حتی یک متر کارگاه نجاری یا تیم اجرایی اختصاصی داشته باشندکه در لیست بیمه شرکت باشند. این مدل مجموعه‌ها وقتی برنده مناقصه می‌شن، پروژه رو دست‌دوم و دست‌سوم به کارگاه‌های متفرقه بی کیفیت و بدون مجوز غرفه سازی واگذار می‌کنن.
نتیجه واگذاری زنجیره‌ای، از بین رفتن کنترل کیفی و نامشخص بودن زمان تحویله. کارفرمایی که قصد ارزیابی فنی مناقصه‌گران رو داره، اول از همه باید ببینه پیمانکار ظرفیت واقعی تولید در کارگاه داره یا نه.
اگه مسئول تهیه اسناد مناقصه یا استعلام بها برای غرفه شرکتتون هستید، صرفاً نوشتن «ساخت غرفه طبق نقشه پیوست» کافی نیست. برای اینکه جلوی دور زدن کیفیت گرفته بشه، باید چند مشخصه رو دقیقاً مشخص کنید:
وقتی این موارد توی اسناد قید بشه، پیمانکارانی که قیمت غیرواقعی میدن خودبه‌خود عقب می‌کشن.
ساخت غرفه در سالن‌های نمایشگاهی مثل سئول یا شهر آفتاب تهران قوانین خاص خودش رو داره؛ از تأییدیه‌های مهندسی سازه گرفته تا مجوزهای نظام مهندسی و آتش‌نشانی. تیمی که تجربه کار مداوم در این سالن‌ها رو نداشته باشه، معمولاً توی گرفتن مجوزهای ورود بار و خروج متریال به مشکل می‌خوره.
مجموعه‌هایی که سال‌ها توی این حوزه متمرکز بودن، روال اداری و مهندسی رو بدون درگیر کردن کارفرما جلو می‌برن. برای مثال، هنگام ارزیابی یک شرکت غرفه سازی معتبر، باید بررسی کنید که آیا سابقه اجرای متوالی در پاویون‌ها و سالن‌های تخصصی را دارد یا خیر.
مجموعه کبیرسازان با داشتن کارگاه اختصاصی و سابقه صدها پروژه موفق، فرآیند را از مرحله نقشه فنی تا نظارت مستقیم در سالن مدیریت می‌کند تا سازمان‌ها در زمان برگزاری نمایشگاه دغدغه تأخیر یا افت کیفیت متریال نداشته باشند.
یکی از اشتباهات رایج در قراردادهای ساخت، پرداخت بخش عمده مبلغ قبل از تحویل کامل غرفه در محل سالنه. یک فرمول منطقی و امن برای قراردادهای غرفه سازی نمایشگاهی اینه:
این شیوه پرداخت، ضمانت اجرایی کارفرماست تا مطمئن بشه پیمانکار تا آخرین لحظه در غرفه حضور داره و ایرادات احتمالی رو برطرف می‌کنه.
چطور متوجه بشیم قیمت پیشنهادی یک شرکت برای غرفه‌سازی واقعی است؟
آنالیز بها (ریز هزینه‌ها شامل آهن‌کشی، نجاری، رنگ، کف‌سازی و نور) رو از پیمانکار بخواهید. قیمت‌هایی که خیلی پایین‌تر از میانگین بازار هستند، معمولاً با کاهش کیفیت متریال یا ایجاد هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده در روز نصب جبران می‌شوند.
چه مدارکی برای تایید صلاحیت پیمانکار غرفه الزامی است؟
گرید غرفه‌سازی، سوابق بیمه پرسنل اجرایی، نمونه کارهای تحویل‌شده در همان سالن نمایشگاهی و در صورت نیاز بازدید حضوری از کارگاه ساخت.
اگر سازه غرفه در روز نصب ایراد فنی پیدا کرد، مسئولیت با کیست؟
اگر در قرارداد قید شده باشد، صفر تا صد مسئولیت ایمنی و استانداردهای سالن بر عهده پیمانکار سازنده است و باید تیم پشتیبانی تا رفع کامل نقص در سالن مستقر باشد.
اگر سازمان شما در تدارک حضور در رویدادهای پیش‌رو است و به دنبال بررسی چک‌لیست‌های فنی و نمونه پروژه‌های اجرایی هستید، می‌توانید به وب‌سایت کبیرسازان سر بزنید و گزینه‌های فنی و استاندارد ساخت غرفه را از نزدیک بررسی کنید.
صفحه
اختصـاصـی شرکت شــما
برای ایجاد صفحه اختصاصی شرکت خود و معرفی به بازدید کنندگان و جویندگان خدمات، نام شرکت خود را وارد نمائید :
تمـامی حقوق برای مزایده مناقصه محفوظ بوده و استفاده از اطلاعات موجود بدون اجازه کتبی پیگرد قانونی دارد.
021 49105010
دربــاره مـا
سـوالات مـتداول
ارتبـاط بـا ما و پشتیبــانی
قـوانین و مقررات استفـاده